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如何避免訂單交期管理不到位,給企業帶來的損失?

發布時間:2021-11-08人氣:136

訂單交付是企業經營的重要一環,也是最容易出現問題的一環。許多制造型企業都面臨訂單交付困難、訂單交期管理不到位等問題;許多企業的管理者,也是常常讓訂單交期問題,弄得焦頭爛額。

訂單交期管理不到位,可能給企業帶來的損失

訂單交期管理不到位,可能會出現訂單違約的情況,產生相關的違約金,使企業蒙受經濟損失;還可能給公司聲譽造成一定的影響,造成下游客戶的流失;錯失市場紅利良機等,給企業帶來不必要的損失。

訂單交期管理困難的3個原因:

1、生產進度把控不到位影響訂單交期

對生產進度的把控不到位,訂單、采購、生產進度等這些數據,不能直觀地看出,做不到生產進度統計與生產作業同步,而且生產進度不能及時反饋到各個工序和崗位。

2、異常訂單影響訂單交期

追交期需要人員自覺去后臺查看訂單交期狀況,如果業務人員工作繁忙,就很容易漏去追蹤,從而導致異常訂單沒有及時被發現,影響訂單交期,給企業帶來不必要的損失。

3、訂單進度查詢過程繁瑣

管理人員需要定期去后臺查詢,哪些訂單還沒有及時發貨,最近有哪些訂單要發貨,及這些訂單發貨進度,整個查詢的過程較為繁瑣、被動、工作效率低、容易出錯。

訂單交期管理難題的解決方案

面對訂單交期管理的難題,企業需要更加細致地把握從接單到交付的全流程,才能精準地找出問題,然后“對癥下藥”。正航“訂單進度看板”,將訂單進度透明化顯示,同時將訂單按不同追蹤緊急度進行分類:逾期未發異常訂單、這幾天就要出訂單,未來要出訂單,讓訂單進度“一眼可見”。

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1、逾期未發訂單:紅燈警告

業務員查看自己負責的訂單有紅燈,立馬快速去追蹤,同時也可以查看訂單異常原因,是因為關聯采購物料采購異常、還是訂單還在生產中,方便業務員進行快速異常追蹤及確認。

2、這幾天要出訂單:黃燈提示

讓業務員心中有數,這些訂單近期要發貨了,提前去確認一下是否能準時交貨,避免等問題出現了再來追。

3、近期要出訂單:綠燈提示

緊急度最低,業務員可事先了解訂單狀況,讓心中有數。

正航“訂單進度看板” 可供管理人員快速了解哪些訂單過了交期還沒有發貨、近期有哪些訂單要發貨及各訂單的發貨進度,將訂單進度信息透明化,公開化,提高工作效率,同時幫助業務員做好訂單交期管理,提高客戶對公司滿意度。


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