從事過電子行業采購工作的應該都知道，大多數情況下我們跟供應商下幾筆采購訂單后，供應商不是按訂單逐筆發貨，而是一次性把幾筆訂單的貨全發過來。

而電子行業采購的原料多且雜，供應商每次送來的物料可能有成百上千種，需要采購助理去逐個確認：送來的物料是在什么時候下單的，在采購訂單的哪個行項等信息，然后再通知倉庫收貨入庫。

采購收貨入庫作業的一般流程：

1、采購助理收到供應商發貨通知后，搜索一下目前跟該供應商交易有哪些采購訂單。

2、從這些采購訂單后，逐筆搜索跟送來物料匹配行項，再執行轉單產生收貨通知單，通知倉庫去收貨。

在采購收貨入庫作業的過程中，如果只是依靠采購助理采用手工方式處理，從采購訂單轉入相關信息，然后逐個手動挑選對應的物料信息，再通知倉庫收貨入庫，整個操作過程十分繁瑣，工作效率低且容易出錯。

為了提升采購收貨入庫效率，避免收貨過程中出錯。采購人員可以借助采購管理系統，在收到供應商發來送貨EXCEL清單后，可以快速匹配系統中采購訂單，實現快速收貨，提高采購收貨入庫工作效率。

正航采購管理系統支持一鍵導入收貨清單，讓采購人員告別收貨低效率。具體可以通過以下步驟實現：

1. 正航采購管理系統提供收貨申請單，采購人員選中收貨申請單中的導入清單功能，即可載入供應商提供的送貨EXCEL。

正航ERP：收貨申請單

 2.正航采購管理系統提供收貨申請單導入清單，采購人員只需要輕點”檢查導入并分攤數據"，系統自動分配給對應采購訂單，取回數據后，則可快速采購訂單與收貨申請單轉單對應。

正航ERP：收貨申請單導入清單

通過正航采購管理系統，可以簡化采購收貨入庫操作過程，釋放采購人員逐個手動挑選物料信息的工作量，實現快速準確收貨，提高工作效率。

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