生產過程中,出現訂單物料變更的情況十分常見。就拿電子行業來說,由于市場環境變化快,客戶為了適應市場需求,經常會更改訂單參數;企業內部因替代、缺貨等原因,元器件用料也會經常更改,為了確保品質,每次更改都需要相關部門進行審批。
此外,電子行業市場價格敏感,公司需要定期進行成本優化,采購品質更好,價格更低廉的物料;而訂單物料變更過程流程長,包括變更設計、采購送樣、試樣、測試檢驗、客戶確認等環節都得更改,需要質檢人員人工一環環地把控品質。
而在手工管理的模式下,對于訂單物料變更的管理容易出現以下問題:
l 傳統的審批流程,需要耗費較長的時間,審批不及時很常見;
l 在手工狀態下,物料變更責任不清,出現問題時,會出現多部門互相推卸責任的情況;
l 物料變更引起的投入成本多少,業務無法及時知曉,也不知道怎么跟客戶溝通,如此不良性循環,對公司利益損失很大。
針對上述問題,企業需要一套完善的物料變更管理流程,快速準確響應電子行業需求變化。
正航ERP系統提供規范的訂單物料變更流程管理,從單據鎖定控制,到相關協同單位線上審批,領導確定接受變更,最后系統自動更新原單。通過系統線上高效審批,節省審批流程的時間;明確相關部門職責,讓管理落地,避免出現責任不清,導致的多部門互相推卸責任的情況。

正航ERP:(變更單)銷售訂單
同時正航ERP系統提供完善的變更查詢,變更單可以對變更內容高亮顯示,便于跟蹤;在變更信息中也可直觀查看訂單物料變更內容。通過對物料變更內容的查詢,可以統計每個變更投入的成本,業務可以根據成本,跟客戶進行磋商,為企業爭取最大的利益。
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