安全庫存是企業為了應對不確定因素情況發生，作為緩沖的庫存，從而減少企業潛在的損失。安全庫存設置得越大，企業出現缺貨情況的可能性就會越小；但是庫存越大的情況下，就會造成庫存積壓，企業的資金占用。

電子貿易公司市場競爭激烈，為了給終端客戶提供更好交期體驗，通常會針對代理的產品備一定量的庫存。對于這部分庫存，到底需要備多少貨，才能在滿足銷售需求的同時，又不會造成庫存積壓？就需要企業對各產品的安全庫存進行定期評估。

對于安全庫存的管理，很多企業是憑過往的經驗進行操作，大致流程：通過分析產品銷量，依據采購個人經驗算出產品安全庫存，再逐個修改產品安全庫存。而以這樣的方式設置安全庫存，容易造成以下問題：

l  手工統計報表，耗費時間，采購往往不會經常分析銷量，就按自已的經驗是備多不備少，導致庫存積壓，備少了業務缺貨，重新采購滿足不了客戶交期，造成丟單的情況；

l  影響采購備貨量的計算，產品資料量大，逐一維護，耗費大量的時間。

那么，企業該如何做好安全庫存管理，減少庫存資金占用？

庫存物料的控制

企業需要制定相應的庫存管理政策，制定產品的安全庫存政策，主要是制定庫存產品的周轉期限制，在多長時間范圍內，如果在這個范圍內，則可視同庫存控制合格。同時需制定呆滯物料管理政策，報警周期、處理方式等。

做好庫存預警

設置安全庫存閥值，最低和最高庫存數量，當庫存數量高于最高庫存或者低于最低庫存閥值均會發出警報，提醒管理人員進行出入庫的調整，防止庫存積壓占用企業資金流。

庫存管理軟件的應用

正航ERP的庫存管理解決方案，可以提供實時產品銷量趨勢分析，通過分析近期平均銷量+增長率，建議產品安全存量，方便采購或倉庫及時更新產品安全庫存；采購可以參考產品出貨次數，購買客戶數決定本周期安全庫存。通過安全存量批次變更模塊，一次變更所有產品安全存量，保證銷售快速交貨需求的同時，減少庫存資金占用。